Conditions particulières d’utilisation de la suite logicielle Prévana :

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CovidHELP 

CovidHELP est une solution qui permet d’assurer un suivi qualitatif et homogène des employés/agents en cette période de crise sanitaire due au Coronavirus. Pour cela, les employés/agents répondent à des questionnaires établis par des professionnels de santé, la solution CovidHELP évalue les réponses et les transforme scoring, les professionnels de santé sont assistés dans leur démarche de dépistage et de suivi des patients grâce aux réponses des utilisateurs et aux scorings obtenus, et les responsables administratifs ont une visibilité en temps réel des ressources disponibles pour piloter un plan de continuité de l’activité.

Après leur inscription, les utilisateurs recevront quotidiennement des mails les invitant à répondre à des questionnaires établis par des professionnels de santé. Grâce à des algorithmes basés sur ces questionnaires, Anamnèse adapte les questionnaires aux réponses des utilisateurs et procède à une évaluation et à une transformation des réponses en scorings. Ces derniers sont mis à la disposition du professionnel de santé pour l’aider à prendre sa décision.

Seuls les professionnels de santé ont accès aux données de santé et administratives. 

Les responsables administratifs ont uniquement accès aux données administratives et au statut de l’employé/agent (aptitude …) mais en aucune façon aux données de santé de l’employé/agent, pour permettre de piloter l’activité du site en fonction des ressources disponibles.

Conformément aux prescriptions légales, les données sont uniquement traitées pour les finalités poursuivies et conservées durant la relation contractuelle.


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Vaccination

Vaccination est une solution qui permet d’assurer la planification, la régulation, le suivi et la traçabilité des vaccinations (consentement, administration, lot, rappel, contres indications) des employés/agents dans le cadre de la campagne de vaccination contre la Covid19. 

Pour cela, les employés/agents fournissent leur consentement pour être vacciné et répondent à un questionnaire de préparation à la vaccination validant leur éligibilité à la vaccination avant de pouvoir prendre RDV. Il est également possible d’annuler un RDV pris ou de le changer.

Après leur prise de RDV, les employés/agents reçoivent un mail de confirmation comprenant le lieu, la date et l’heure de leur rendez-vous de vaccination.

Seuls les professionnels de santé du service de santé au travail/SSSM en charge de la campagne de vaccination ont accès aux données de santé, à la décision relative au consentement, au statut des vaccinations et aux informations administratives des employés/agents. Néanmoins, à la demande des autorités compétentes en matière de santé (ARS, HAS), les service de santé au travail/SSSM, responsables du traitement, peuvent être amenés à transmettre à ces autorités compétentes (ARS, HAS) l’état d’avancement de la campagne de vaccination et le statut de vaccination de l’ensemble des employés/agents.

En outre, en tant que professionnel de santé, il est possible de statuer sur le statut d’éligibilité d’un agent/employé sans qu’il ne réponde au questionnaire ou de prendre RDV pour le compte d’un employé/agent. Dans ce cas, le patient recevra un mail de confirmation du RDV pris par le professionnel de santé sans avoir pris par lui-même un RDV.

Les responsables administratifs ont quant à eux accès uniquement aux données administratives des employés/agents et aux statistiques anonymisées sur le déroulé de la campagne de vaccination. 

Conformément aux prescriptions légales, les données sont uniquement traitées pour les finalités poursuivies et conservées durant la relation contractuelle.