Gérez vos planning simplement: vacations, prises de RDV en ligne, statistiques avec l'agenda partagé de Citana

Gérez efficacement vos plannings pour les Soins Non Programmés (SNP), le Service d'Accès aux Soins (SAS), les centres de vaccination, les dépistages, les médicobus et les ateliers d'Éducation Thérapeutique du Patient (ETP).

Demander une démo

L'agenda Partagé de Citana, homologué SAS, vous permet de piloter les Soins Non Programmés, organiser des planning de tourné d'équipe mobile, de tracer l'organisation des vacations, et comment ces dernières se transforment en prise de RDV patient

Gérez TOUS les planning pour faciliter l'accès aux soins sur votre territoire

Créé en 2021 pour permettre la création de centres de vaccination éphémères, en s'appuyant sur les libéraux du territoires, le module Agenda Partagé a trouvé sa place au sein des CPTS, MSP, ESSMS, pour les aider à gérer tout type de plannings, vacations, et prise de RDV en autonomie par le patient. Agenda partagé permet ainsi de

gérer de très nombreux cas d'usage.
grâce à ses nombreuses fonctionnalités
pour vous mettre en conformité avec la réglementation

Des fonctionnalités d'agenda très riches pour des plannings ultra adaptables

L'agenda partagé, est constitué de 7 grandes fonctionnalités.

Création de plannings flexibles en illimité

ecran-CITANA-agenda-Creation-planning-avec-nombreuses-options

Les administrateurs de Citana peuvent définir autant de Plannings que nécessaire (e.g. Astreinte EHPAD pour avoir une continuité des soins par une IDEL dans les EHPAD environnant). Chaque planning aura des caractéristiques différentes:

Quels type de praticiens (professions) et combien doivent s'inscrire pour compléter une vacation
Lorsqu'une vacation est complète, elle se transforme en combien de créneaux de quelles durée
Qui peut prendre ces créneaux: praticiens uniquement? ouverts au public?
Personnalisation des messages envoyés aux patients
Contraintes sur la prise de RDV
...

Création de vacations personnalisées

ecran-CITANA-agenda-Planning-creation-vacation-par-coordinatrice

Le planning (e.g. Astreinte IDEL EHPAD) étant défini, Il reste à indiquer quand vous avez des besoins et pour quel type de profession.

Les répétitions de vacations, permettent de définir plus rapidement les besoins, comme par exemple : toutes les nuits de 18h à 1h, et toutes les nuits de 1h à 8h

Il n'y a plus qu'à prévenir les praticiens que des créneaux sont disponibles afin qu'ils s'inscrivent dessus.

Visibilité par praticien concerné

Ecran-CITANA-agenda-inscrire-gestion-des-vacations-inscription-sur-liste-attente-vacation

Chaque praticien voit les vacations proposées par la CPTS et qui lui sont accessibles, afin de s'y inscrire.

Si la vacation est déjà prise il peut s'inscrire sur liste d'attente. La vacation lui sera automatiquement réattribuée si le praticien ayant pris la vacation initiale a un contretemps... sans avoir à annuler les RDV patients.

Prises de RDV à la place de son patient

ecran-CITANA-agenda-patient-inscrire-patient-RDV

Chaque coordinatrice ou chaque praticien ayant les droits d'accès peut alors prendre RDV pour un de ses patients

l'outil lui rappelle qui est le praticien ayant pris la vacation
l'heure, la durée et le lieu du RDV.

Prises de RDV par un patient

ecran-CITANA-patient-prise-RDV-par-patient

Une URL est mise à votre disposition pour communiquer sur votre site ou par QR code, afin de permettre aux patients de s'inscrire sur le créneau.

Gestion centralisée de son agenda professionnel et de ses RDV patients centralisé

Agenda partagés et planning , gestion des vacations, inscription à des planning en autonomie pardes professionnels de santé, prise de RDV

Le praticien peut voir à tout moment

les vacations sur lesquelles il est inscrit
les RDV patients (avec leurs coordonnées) passés et à venir et le devenir du patient pour chaque RDV.

Un code couleur permet de distinguer les différents créneaux (pris par un opérateur SAS / patients non honorés non excusés / patients non honorés excusés / patients honorés...)

Indicateurs de suivi de l'usage de ses plannings pour préparer son dialogue de gestion.

Plus besoin de passer des heures sur Excel à obtenir les chiffres.

Utilisez ce temps pour leur donner du sens et préparer votre dialogue de gestion avec la CPAM.

Agenda partagé Citana pour le SAS, SNP, Ateliers prévention, vaccination, medicobus...

Les CPTS qui ont pris en main Citana, nous font découvrir chaque jour de nouvelles manières d'utiliser le module agenda partagé. La limite c'est votre imagination...

L'outil est suffisamment flexible pour répondre à de très nombreuses situation... Et lorsque ce n'est pas le cas, dites le nous, et nous faisons évoluer.