Gérer une liste d'attente médecin traitant
Dans un contexte de pĂ©nurie de mĂ©decins traitants, la CPTS est en premiĂšre ligne pour recenser les patients sans mĂ©decin traitant, les stratifier selon leur niveau de fragilitĂ© et organiser une rĂ©ponse territoriale. GrĂące Ă la liste dâattente mĂ©decin traitant de Citana, cette mission â souvent vĂ©cue comme lourde et chronophage â devient un processus simple, automatisĂ© et pilotable.
Je suis coordinatrice et je dois gérer la liste des patients de mon territoire en attente de médecin traitant. Je ne peux plus gérer cela par EXCEL (problÚme de données confidentielles, données de santé dont l'accÚs n'est pas tracé, manque de conformité RGPD...)
Comment ĂȘtre "dans les clous" rĂ©glementairement? Comment reprendre le travail dĂ©jĂ fait? Comment organiser la mise en relation entre patients et professionnels de santĂ©? Comment produire les indicateurs pour mon dialogue de gestion

Résumé
- Pour qui ? : Les CPTS et leurs coordinatrices, en lien avec les médecins généralistes et les structures locales.
- Par qui ? : Coordinatrices ou chargées de mission de la liste d'attente médecin traitant.
- Pourquoi ? : Garantir lâaccĂšs au mĂ©decin traitant, mission socle ACI prioritaire, et rĂ©duire les pertes de chance pour les patients sans suivi rĂ©gulier.
- Problématique : Prioriser les demandes de médecin traitant tout en respectant la réglementation du recueil des données de santé (RGPD).
- PrĂ©requis : Module âAccĂšs aux soinsâ CITANA, formation des professionnels et coordinateurs.
Comment ça marche : étape par étape
Recensement patient
- Un professionnel signale lâabsence de mĂ©decin traitant Ă la CPTS. en ajoutant le TAG Attente MT
- ou depuis le formulaire d'inscription, le patient, son aidant ou un partenaire (DAC, CPAM,...) inscrit le patient
- La coordinatrice complĂšte le patient dans la file active Citana, en renseignant quelques Ă©lĂ©ments clĂ©s (Ăąge, ALD, fragilitĂ© socialeâŠ).
- Citana permet de stratifier automatiquement ces demandes grĂące Ă des tags : patients fragiles, pathologies chroniques, situations sociales complexes, etc.
Recensement Médecin
- Dans son profil CITANA, le médecin indique s'il accepte ou non de nouveaux patients (Il peut changer sa réponse à tout moment).
- la CPTS peut inviter les nouveaux médecins du territoire dans l'outil
Mise en relation
- Le coordinateur de la CPTS suggĂšre des patients aux mĂ©decins disponible du mĂȘme territoire, ou le mĂ©decin sĂ©lectionne lui-mĂȘme les patients avec qui il souhaite ĂȘtre mis en relation
- Les patients en attente de médecin ayant été "mis en relation" reçoivent un mail leur donnant les coordonnées des médecins disponibles afin que le RDV soit à l'initiative du patient. Lors de cette premiÚre consultation le médecin et le patient décident ensemble si l'un peut devenir médecin traitant de l'autre.
- Si les deux conviennent d'etre patient et médecin traitant l'un de l'autre, alors le médecin a juste besoin d'indiquer dans citana qu'il est devenu médecin traitant. Il rejoint alors le cercle de soin du patient, et le statut du patient dans la liste d'attente passe alors à "résolu".
- Dans le cas contraire, La coordinatrice est prévenue. Le patient reste dans la liste d'attente.
Suivi
- Tous les mois, les patients encore en recherche de médecin traitant reçoivent un mail leur demandant s'ils sont toujours en recherche.
- S'il répond non, le patient sort de la liste (sont statut est mis à 'résolu'
- S'il répond oui son statut est mis à jour avec un horodatage 'confirmation par le patient le jj/mm '
- S'il ne répond pas, le patient reste dans la liste, mais la coordinatrice sait que le patient ne réagit pas aux mails, ce qui permet de prioriser des appels sortants.
Comment le mettre en place dans ma CPTS
Reprise d'historique
- juste aprÚs la formation de notre solution, vous envoyez à notre DPO votre fichier actuel, en prenant soin de le formater selon le format que nous vous aurons indiqué.
- Nous l'importons dans Citana, et vous pouvez commencer Ă recenser les patients.
Configuration du portail d'inscription
- Vous nous indiquez la configuration souhaitée pour le portail d'inscription par les patients ou des partenaires (CPAM, DAC., ..)
- Si vous avez besoin d'aide pour rassurer vos partenaires (DAC, CPAM...) faites appel à notre équipe Conseil santé numérique pour que nous venions à vos cotés présenter les garanties de sécurité / RGPD (nous l'avons déjà fait plusieurs fois).
Recenser la demande
-
Communiquer auprĂšs des usagers (site web, affiches, flyers), notamment avec un lien vers le portail d'inscription
-
Mobiliser les partenaires (pharmaciens, IDEL, hĂŽpitaux) pour quâils orientent vers la CPTS.
-
Lancer la premiĂšre campagne de recensement, puis suivre via le tableau de bord Citana.
Organiser l'offre
- Recensez les professionnels de santé du territoire pour les inciter à accéder directement à Citana pour recevoir les mises en relation et ou accepter de devenir médecin traitant.
- Formez tous les professionnels de santé de votre territoire pour les inciter à repérer les patients en attente de médecin traitant, simplement en leur apposant le tag "Liste d'attente".
Pilotage
- RéguliÚrement vérifiez la liste des patients inscrit, priorisez les
- En un clic mettez les en contact avec les médecins en mesure d'accéder de nouveaux patients.
Dialogue de gestion
- Accédez à la page de statistiques pour avoir les chiffres, nombre de demandes faites, résolu, vitesse de résolution, actions réalisées.
Avantage Praticiens
- FlexibilitĂ© totale : Les mĂ©decins conservent la libertĂ© dâaccepter ou non de nouveaux patients.
- Organisation simplifiée : GÚre efficacement les demandes grùce à un outil centralisé.
- ContrĂŽle des capacitĂ©s : Permet dâajuster la charge de travail en fonction des disponibilitĂ©s et contraintes personnelles
- Alignement des objectifs ROSP avec la stratification des patients demandée à la CPTS
Avantage Coordinateurs
- AmĂ©lioration de lâaccĂšs aux soins : RĂ©pond directement aux besoins des patients sans mĂ©decin traitant.
- Indicateurs ACI atteints : Suivi précis du nombre de patients attribués et du taux de prise en charge.
- Soutien des mĂ©decins : Montre un effort concret pour allĂ©ger la gestion des patientĂšles et encourager lâexercice coordonnĂ©.
Quel intĂ©rĂȘt pour la population de votre territoire ?
- AccÚs facilité : Offre une solution concrÚte pour trouver un médecin traitant dans un délai raisonnable.
- Continuité des soins : Garantit une premiÚre consultation pour évaluer les besoins médicaux.
- Accompagnement structuré : Réduit les incertitudes et favorise une prise en charge adaptée.
Dialogue de gestion : Comment valoriser cette initiative ?
-
AccÚs aux soins : indicateur socle ACI directement impacté.
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Organisation des parcours : suivi structuré des patients sans MT, avec traçabilité.
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Prévention : inclusion facilitée dans des parcours spécifiques (fragilité, ALD).
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Valorisation ARS / CNAM : preuve chiffrĂ©e de lâaction de la CPTS via les tableaux de bord Citana.
Conclusion
La liste dâattente mĂ©decin traitant nâest pas seulement un tableau de suivi : câest un outil de responsabilitĂ© populationnelle. GrĂące Ă Citana, la CPTS peut assurer sa mission socle dâaccĂšs aux soins, tout en simplifiant le quotidien des coordinateurs et en sĂ©curisant les mĂ©decins traitants.
Vous voudriez mettre en place ce projet dans votre structure
Je suis déjà client de Citana
Je n'utilise pas Citana